■ I. THỜI GIAN: Từ ngày 18/10/2009 đến ngày 22/10/2009.
    -  Khai mạc: 9h00 ngày 18/10/2009.
    -  Kết thúc: 21h00 ngày 22/10/2009
    -  Giờ mở cửa tham quan:Từ 8h30 đến 21h00 mỗi ngày.

■ II. BÀN GIAO GIAN HÀNG:
    -  1. - Gian chuẩn: Từ 8h00 ngày 15/10/2009. - Mặt bằng đất trống: Từ 8h00 ngày 14/10/2009. (BTC chỉ bàn giao gian hàng cho các đơn vị đã đóng đủ 100% tiền thuê gian hàng theo hợp đồng). - Thời gian thi công trang trí gian hàng: Từ 8h00 đến 21h30 mỗi ngày. Riêng ngày 17/10/2009 thi công đến 18h00 phải hoàn tất việc trang trí và trưng bày để BTC tổng dọn vệ sinh và đóng kết điện cho toàn khu triển lãm, kịp chuẩn bị cho Lễ Khai mạc vào lúc 9h00 ngày 18/10/2009. Các đơn vị tự dựng phải thi công gian hàng trước, đến nhà triển lãm chỉ thực hiện tháo ráp gọn nhẹ, nhanh chóng và dọn sạch mặt bằng khi kết thúc. Các đơn vị thi công quá thời gian quy định phải được sự đồng ý của BTC và đóng thêm tiền dịch vụ ngoài giờ.
    -  2. Các đơn vị chỉ được tháo dọn gian hàng từ 8h00 ngày 23/10/2009. BTC chỉ cấp giấy ra cổng cho các đơn vị khi kết thúc triển lãm và đã hoàn tất thủ tục bàn giao gian hàng và dịch vụ khác.Thời gian tháo dọn đối với các gian hàng chuẩn phải hoàn tất lúc 12h00 ngày 23/10/2009, đối với các gian tự dựng đặc biệt, phải hoàn tất xong lúc 21h00 ngày 23/10/2009.
    -  3. Mỗi gian hàng tham gia được cấp 03 thẻ đơn vị tham gia, 02 thiệp mời khai mạc và 10 thiệp mời tham quan, không được sử dụng bất kỳ thẻ ra vào nào khác trái với quy định (nếu doanh nghiệp có yêu cầu số lượng nhiều hơn thì phải đăng ký trước).

■ III. SỬ DỤNG MẶT BẰNG - ĐIỆN NƯỚC:
    -  1. Doanh nghiệp đăng ký gian hàng chuẩn phải ghi rõ loại hình gian hàng, sử dụng diện tích mặt bằng và trưng bày sản phẩm đúng theo bản đăng ký, các sản phẩm bán phải có bảng giá gắn niêm yết cụ thể, chịu trách nhiệm mọi thông tin về sản phẩm của mình tại Hội chợ - Triển lãm.
    -  2. Ngoài điện tiêu chuẩn của gian hàng, các đơn vị có nhu cầu sử dụng điện thêm và các đơn vị đăng ký mặt bằng trống tự dựng gian hàng đặc biệt phải đăng ký sử dụng điện cho việc thi công và phục vụ gian hàng Triển lãm với BTC trước ngày 22/9/2009 đồng thời thanh toán các chi phí sử dụng dịch vụ và tiêu thụ điện theo bảng giá qui định của BTC. Nếu đăng ký sau thời gian trên, BTC sẽ không phục vụ được.
    -  3. Không được sử dụng các loại băng hình cấm, không sử dụng âm thanh ồn ào trong triển lãm, không được treo giăng các loại băng rôn, cờ ngoài phạm vi gian hàng. Không được khoan đục, bấm kim, dùng băng keo dính chặt lên vách gian hàng, sàn nhà và tường nhà triển lãm, nếu gây hư hại đơn vị phải bồi thường.Các đơn vị nằm trong khu vực trong nhà có máy lạnh không được đưa máy cưa, máy hàn vào nhà triển lãm và không được thi công tại chổ các công việc : sơn phun, trét bột, chà giấy nhám...
    -  4. Các đơn vị có gian hàng tự dựng phải đóng tiền thế chấp về việc thi công của đơn vị mình. Sau khi kết thúc triển lãm và bàn giao lại hiện trạng ban đầu, dọn sạch vệ sinh các loại ván, gỗ, xà bần.. BTC sẽ hoàn trả lại tiền thế chấp và cấp giấy ra cổng. Đặc biệt, việc thi công hệ thống điện không được đi đường dây dẫn dưới sàn nhà và phải có ống nhựa bọc quanh dây dẫn. Nếu sử dụng nước cho gian hàng phải được sự đồng ý của BTC.
    -  5. Mỗi gian hàng của đơn vị tham gia phải tự trang bị một bình PCCC theo qui định hiện nay của UBND TP. Cần Thơ.

■ IV. VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀO GIAN HÀNG:
    -  1. Các đơn vị nhập khẩu hàng để tham gia Triển lãm liên hệ trực tiếp Ban tổ chức để được hướng dẫn cụ thể - ĐT; (08)39974999.
    -  2. Phương tiện vận chuyển hàng hóa vào khu vực Hội chợ - Triển lãm là xe vận tải nhẹ, vào cổng phải theo sự hướng dẫn của bảo vệ, tài xế không được rời khu vực đậu xe.
    -  3. Hàng hóa cần bổ sung trong thời gian triển lãm được đưa vào cổng qui định theo thời gian:
           Sáng: 8h30 đến 9h30; Chiều: 12h00 đến 14h00.

■ V. BẢO QUẢN HÀNG HÓA:
    -  1. Các đơn vị tự bảo quản hàng hóa trưng bày trong thời gian mở cửa. Đối với khu vực trong nhà, đại diện gian hàng có mặt tại Triển lãm để cùng BTC & bảo vệ làm thủ tục mở cửa lúc 8h00 và niêm phong đóng cửa lúc 21h00. Đơn vị nào đến trễ, về sớm không được khiếu nại về mất mát hàng hóa với bất kỳ lý do nào. Các gian hàng ngoài trời cử nhân viên ở lại trực đêm phải đăng ký với BTC hoặc bảo vệ.
    -  2. BTC không chịu trách nhiệm về các sự cố thiên tai, bão lụt, lốc xoáy, cúp điện lưới Quốc gia.

■ VI. LƯU Ý CHUNG:
    -  1. Sơ đồ đính kèm là qui mô tổng thể của triển lãm, BTC được quyền sắp xếp lại phù hợp với qui mô thực tế trước ngày khai mạc.
    -  2 .Khoản tiền trả trước theo bản đăng ký không được hoàn lại khi đơn vị hủy bỏ hoặc không tham gia. Các đơn vị nào đã đăng ký mà sau 10 ngày chưa đóng tiền thì coi như bản đăng ký tự hủy và BTC sẽ bố trí mặt bằng cho đơn vị khác.