HƯỚNG DẪN
HỒ SƠ SẢN PHẨM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG
TẠI HỘI CHỢ NÔNG NGHIỆP QUỐC TẾ VIỆT NAM 2010
ĐƯỢC TỔ CHỨC TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ
1-Đối tượng tham gia và xét thưởng.
1.1 Đối tượng tham gia: Các tổ chức, cá nhân có sản phẩm, hàng hóa được cơ quan có thẩm quyền cho phép sản xuất - kinh doanh tại Việt Nam; có tham gia tại các Hội chợ do Ban tổ chức Hội chợ Triển lãm Quốc tế Cần Thơ tổ chức.
1.2. Đối tượng xét thưởng: Là các sản phẩm do các tổ chức, cá nhân đã được phép cho sản xuất - kinh doanh tại Việt Nam; có trưng bày tại Hội chợ; có đăng ký, tự nguyện tham gia xét thưởng và nộp đầy đủ hồ sơ, lệ phí theo quy định, hướng dẫn (trừ các sản phẩm đang ở giai đoạn sản xuất thử nghiệm; khảo nghiệm; sản phẩm ngoại nhập 100% và chỉ để phân phối tại Việt Nam).
2-Hồ sơ-thủ tục và tiêu chí xét duyệt:
2.1-Các đối tượng tham gia làm đầy đủ các thủ tục, hồ sơ theo quy định dưới đây và nộp về cho Ban tổ chức Hội chợ đúng theo thời hạn quy định; cụ thể như sau:
a. Bản đăng ký xét thưởng sản phẩm (phải được ghi đầy đủ thông tin theo mẫu của Ban tổ chức - mẫu 1);
b. Bản thuyết minh sản phẩm (phải ghi đầy đủ, rõ ràng các thông tin theo mẫu của Ban tổ chức - mẫu 2);
c. Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa của tổ chức, cá nhân (nguyên bộ gồm: Quyết định công bố của Doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức và bản tiêu chuẩn có các tiêu chuẩn cụ thể của sản phẩm, hàng hóa kèm theo quyết định…)
d. Bản công bố sản phẩm, hàng hóa phù hợp tiêu chuẩn, hợp quy của tổ chức, cá nhân (nguyên bộ) và Bản hoặc Phiếu tiếp nhận Bản công bố phù hợp đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc diện phải thực hiện công bố phù hợp tiêu chuẩn chất lượng; công bố hợp quy.
đ. Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp qui do tổ chức chứng nhận nếu có.
e. Đối với các sản phẩm là thực phẩm, đồ uống phải có thêm các giấy tờ sau: Chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm, hàng hóa của cơ quan Y tế có thẩm quyền cấp; Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm của cơ quan có thẩm quyền; giấy phép khai thác nước ngầm của cơ quan có thẩm quyền cấp…
g. Phiếu Kết quả kiểm nghiệm của sản phẩm, hàng hóa tham gia dự xét thưởng có thời hạn không quá 06 (sáu) tháng, tính từ ngày gửi đơn, nộp hồ sơ đăng ký tham gia xét thưởng.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm phải là của các phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận và phải thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu theo các tiêu chuẩn chất lượng đã công bố; cũng như phải kiểm nghiệm thêm một số chất cấm mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấm không được đưa vào sử dụng hoặc khuyến cáo không được sử dụng cho từng loại sản phẩm, hàng hóa cụ thể (Phiếu Kết quả kiểm nghiệm này do tổ chức, cá nhân thực hiện và cung cấp);
h. Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan như: văn bản chứng minh đã được đưa vào danh mục được phép lưu hành, sản xuất kinh doanh ở Việt Nam; Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn các hệ thống quản lý chất lượng; Chứng nhận bảo hộ; Chứng nhận quyền sở hữu; Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ; Giấy Chứng nhận cấp Huy chương, Bằng khen; ý kiến nhận xét đánh giá của khách hàng, của Hội đồng hoặc của các nhà khoa học …
2.2-Hồ sơ, giấy tờ, tham gia xét thưởng phải đảm bảo:
a. Nếu không phải là bản chính thì các tổ chức, cá nhân phải sao y hoặc đóng dấu treo bên góc trái của văn bản, tài liệu; nếu nhiều trang thì phải có đóng dấu giáp lai;
b. Các tổ chức, cá nhân tự chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp của các thông tin, văn bản, giấy tờ, hồ sơ đã cung cấp cho Ban tổ chức, Hội đồng và hồ sơ đó sẽ được nơi tổ chức Hội chợ lưu giữ trong thời gian 01 năm tính từ ngày Hội chợ kết thúc.
2.3-Về thời gian bổ sung hồ sơ:
a. Trong thời gian Hội đồng xét thưởng làm việc, sẽ yêu cầu các tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ và có quy định thời hạn cuối cùng để bổ sung hồ sơ; nếu quá thời hạn đã quy định mà không bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Ban tổ chức; Hội đồng thì xem như hồ sơ chưa đầy đủ; chưa hợp lệ.
b. Mọi tài liệu, văn bản, giấy tờ bổ sung sau thời hạn Hội đồng quy định sẽ không có giá trị và mọi khiếu nại sẽ không được xem xét giải quyết.
2.4-Các tổ chức, cá nhân phải nộp mẫu sản phẩm, hàng hóa dự thi cho Ban tổ chức tổng cộng là 03 mẫu/01 sản phẩm, hàng hóa dự thi (Riêng Giống cây, con thì chuẩn bị mẩu theo quy định của Bộ Nông nghiệp & PTNT); đối với các sản phẩm, hàng hóa cồng kềnh thì Hội đồng sẽ trực tiếp xem xét mẫu tại gian hàng.
2.5-Đối với nhóm sản phẩm, hàng hoá đặc thù:
a. Đối với các sản phẩm là thuốc chữa bệnh, thuốc Đông Nam dược, dầu gió,... phải có Quyết định cho phép lưu hành của Bộ Y tế.
b. Đối với các sản phẩm là mỹ phẩm (son môi, kem thoa mặt, dầu gội đầu,…) phải có kết quả kiểm nghiệm kích ứng da, kim loại nặng.
c. Đối với các sản phẩm là thực phẩm, đồ uống phải có Phiếu kết quả kiểm nghiệm vi sinh, kim loại nặng, phẩm màu, đường hoá học,... ; Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm; Giấy phép khai thác nước ngầm của cơ quan có thẩm quyền cấp.
d. Đối với các sản phẩm phục vụ nông nghiệp như: phân bón, thuốc bảo vệ thực vật phải có Quyết định cho phép lưu hành của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; đối với thuốc bảo vệ thực vật phải có giấy đăng ký với Cục Bảo vệ thực vật.
2.6-Các giấy tờ khác có liên quan như:
-Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn các Hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9000, GMP, HACCP,...).
-Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá, kiểu dáng công nghiệp,...
-Các huy chương, Bằng khen; ý kiến nhận xét, đánh giá của khách hàng (nếu có) đối với sản phẩm đăng ký xét thưởng.
2.7-Mẫu sản phẩm đề nghị xét thưởng: Doanh nghiệp nộp cho Ban tổ chức 03 mẫu/1 loại sản phẩm (các sản phẩm là máy móc, thiết bị... có quy định riêng). Mẫu sản phẩm phải được bao gói và ghi nhãn đầy đủ theo quy định.
2.8-Lệ phí xét thưởng: 1.000.000đ (Một triệu đồng) cho một sản phẩm đề nghị xét thưởng
2.9-Hồ sơ sản phẩm xin xét thưởng được thành lập 02 bộ (khổ giấy A4, mỗi bộ cho vào túi hồ sơ bằng bìa Chemise 22 x 32cm. Nội dung trình bày ngoài bìa Chemise theo mẫu 3).
2.10-Để hỗ trợ cho Doanh nghiệp có nhiều sản phẩm dự thi: cứ mỗi 05 sản phẩm dự thi sẽ được miễn lệ phí 01 sản phẩm.
Lưu ý: Bản đăng ký xét thưởng chỉ có giá trị khi đơn vị đã đăng ký tham gia Hội chợ và hoàn tất các thủ tục xét thưởng theo quy định của Ban tổ chức.
2.11-Thời hạn nộp hồ sơ: chậm nhất trước ngày 24/11/2010.
3-Thông tin liên hệ:
Mọi chi tiết liên quan đến việc xét thưởng, đơn vị - doanh nghiệp có thể liên hệ đến địa chỉ sau đây để được hướng dẫn:
Ban tổ chức Hội chợ Triển lãm Quốc tế Cần Thơ
108A Lê Lợi, P. Cái Khế, Quận Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
ĐT: (0710) 3821 977 - 3821 978 - 3824 348 Fax: (0710) 3821 133
Website: www.efc-cantho.com
